В обязанности АРХИВАРИУСА входит:
- организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив,
- организация архивного дела в электронном и/или бумажном виде,
- сбор материалов и сохранение истории событий, происходящих в области,
- ведет архив протоколов рабочих собраний и событий в области, рассылает членам ОКО АА ТО, ХМАО, ЯНАО, протоколы собраний,
- рассылает членам ОКО всю поступающую информацию, хранит ее на сервере комитета,
- ведет регистрацию новых групп АА и вносит изменения в анкеты по мере их появления,
- собирает и хранит на серверах комитета материалы: визитки, стенды, буклеты, книги, брошюры, информационные письма, написанные истории, фотографии и спикерские, которые проходили на территории ТО, ХМАО и ЯНАО,
- собирает исторические сведения у ветеранов и делегатов, членов комитетов и других лиц АА, которым есть чем поделиться, для составления отчета о истории зарождения каждой группы на территории ТО, ХМАО, ЯНАО,
- принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.