Редактор журнала

В обязанности РЕДАКТОРА информационного журнала АА ТО, ХМАО и ЯНАО входит:

  • знать одобренную Конференцией АА «Руководство по обслуживанию АА» (США и Канады),
  • планирование и издание тематических информационных писем и бюллетеней, журналов по каким-либо вопросам программы А.А., местным новостям сообщества АА, информацию о группах и комитетах, с использованием отрывков и материалов из литературы АА, относящихся к данной теме,
  • призывать писать и публиковать письма читателей-членов АА,
  • публиковать протоколы заседаний различных комитетов и подкомитетов АА ТО, ХМАО и ЯНАО,
  • ведение календаря событий АА ТО, ХМАО, ЯНАО,
  • согласовывать с Областным комитетом: формат, тематику и содержание печатного издания во время очередных рабочих собраний
  • посещать все рабочие собрания Областного комитета,
  • сообщать о своем уходе с должности в связи с ротацией или по какой- либо другой причине не позднее, чем за одно рабочее собрание,
  • редактор самостоятельно выбирает себе помощников, без утверждения последних комитетом.

Архивариус

В обязанности АРХИВАРИУСА входит:

  • организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив,
  • организация архивного дела в электронном и/или бумажном виде,
  • сбор материалов и сохранение истории событий, происходящих в области,
  • ведет архив протоколов рабочих собраний и событий в области, рассылает членам ОКО АА ТО, ХМАО, ЯНАО, протоколы собраний,
  • рассылает членам ОКО всю поступающую информацию, хранит ее на сервере комитета,
  • ведет регистрацию новых групп АА и вносит изменения в анкеты по мере их появления,
  • собирает и хранит на серверах комитета материалы: визитки, стенды, буклеты, книги, брошюры, информационные письма, написанные истории, фотографии и спикерские, которые проходили на территории ТО, ХМАО и ЯНАО,
  • собирает исторические сведения у ветеранов и делегатов, членов комитетов и других лиц АА, которым есть чем поделиться, для составления отчета о истории зарождения каждой группы на территории ТО, ХМАО, ЯНАО,
  • принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

Казначей

В обязанности КАЗНАЧЕЯ входит:

  • быть внимательным к мелочам, пунктуальным и соблюдать отчётность перед всеми группами, входящими в ОКО,
  • знать одобренную Конференцией АА брошюра «Самообеспечение: где переплетаются духовность и деньги» и «Рекомендации казначею группы АА»,
  • вести строгий учёт денежных средств и в конце месяца представлять отчёт в письменном виде путём размещения информации в Тelegram «ОКО АА ТО, ХМАО, ЯНАО» в формате:
    • какой остаток в казне,
    • сколько всего поступило денег за отчётный период (сумма поступлений в рамках «7 Традиции»),
    • сколько было потрачено и на что,
    • какой прирост или убыток;
  • годовой отчет о кассе Областного комитета предоставляется на Годовом отчетном собрании и 2 раза в год - на Ассамблее АА ТО, ХМАО, ЯНАО,
  • принимает все возможные меры по обеспечению сохранности групповых денежных средств,
  • участвует совместно с Председателем в планировании затрат на деятельность АА области,
  • каждый месяц перечислять в ФОАА денежную сумму в размере, принятой ОКО АА ТО, ХМАО, ЯНАО,
  • посещать все рабочие собрания Областного комитета,
  • представлять группе отчёт, во время очередных рабочих собраний,
  • по решению группы выдавать лицам, обличёнными доверием, денежные средства для использования по их назначению,
  • сообщать о своём снятии с служения в связи с ротацией или по какой-либо другой причине не позднее, чем за одно рабочее собрание.

Секретарь

В обязанности СЕКРЕТАРЯ входит:

  • совместно с Председателем определяет повестку совещаний в чате и при отсутствии по уважительной причине председателя ведет совещание,
  • ведение протокола рабочих собраний,
  • выкладывание результатов работы Областного комитета в «ОКО АА ТО, ХМАО, ЯНАО» в Тelegram,
  • информирование в Тelegram «ОКО АА ТО, ХМАО, ЯНАО» о повестке и результате проведённого рабочего собрания,
  • составляет списки служащих Областного комитета и следит за ротацией и сроками служения,
  • объявляет и/или рассылает информацию о важных делах и событиях об АА в Тelegram,
  • рассылка и переписка с служащими ОКО АА ТО, ХМАО, ЯНАО,
  • посещать все рабочие собрания Областного комитета,
  • курирует деятельность групп ТО, ХМАО, ЯНАО, находится в курсе дел групп,
  • принимает предложения и замечания ПГ,
  • составление повестки и протокола очередного и внеочередного рабочего собрания,
  • ведение и изменение листа объявлений для групп ТО, ХМАО, ЯНАО,
  • координация действий служащих,
  • в отсутствии Председателя группы - выполняет его функции,
  • сообщать о своем уходе с должности в связи с ротацией или по какой- либо другой причине не позднее, чем за одно рабочее собрание.

Председатель

В обязанности ПРЕДСЕДАТЕЛЯ входит:

  • руководство и общая координация действий членов Областного комитета, направленных на выполнение 5-й традиции, взаимодействие групп АА ТО, ХМАО, ЯНАО,
  • проводить собрания Областной комитета, составлять повестку рабочего собрания,
  • поддерживать контакт со всеми служащими Областного комитета,
  • несет ответственность за выполнение направлений работы Областного комитета, утвержденных Ассамблеей АА ТО, ХМАО и ЯНАО,
  • ведет планирование Областных мероприятий,
  • в отсутствие Председателя – его функции выполняет Секретарь,
  • сообщать о своём снятии с служения в связи с ротацией или по какой- либо другой причине не позднее, чем за одно рабочее собрание.